Google documenti è uno straordinario pacchetto office online offerto da Google che è in grado di sostituire in gran parte le blasonate suite da installare in locale con gli innegabili vantaggi derivanti dalla condivisione e dal lavoro collaborativo e senza la necessità di installare alcun software sul proprio pc. Tutti gli applicativi sono completamente localizzati in italiano.
I Documenti di testo
La prima tipologia di files che è possibile creare con Google documenti è quella dei files di testo. Si tratta di files del tutto simili a quelli del più conosciuto Words del pacchetto office di Microsoft. Molti sono gli strumenti di modifica testuale a disposizione, dalla modifica dello stile, al colore ed il carattere del testo, l'allineamento e l'inserimento di link ipertestuali. E' inoltre possibile inserire nel testo delle tabelle con righe e colonne, immagini, equazioni ed addirittura disegni a mano libera.
I fogli di Calcolo
Altra tipologia di file è quella dei fogli di calcolo sullo stile di Execel del pacchetto Office. Si tratta di tabelle strutturate per celle (incroci di righe e colonne) tra le quali è possibile eseguire operazioni di calcolo complesse grazie all'utilizzo delle funzioni. Moltissime sono le funzioni avanzate presenti, da segnalare la possibilità di interfacciare le celle con il traduttore di google in modo da ottenere il testo contenuto in diverse lingue in modo automatico.
Le presentazioni animate
Sullo stile di Power Point anche Google Documenti offre la possibilità di creare presentazioni animate direttamente online. Gli strumenti sono quelli tipici di tale tipologia di applicazioni con la possibilità di inserire nelle diapositive della sequenza: testo, immagini, grafici, tabelle, video ed altro, anche partendo da templates precostituiti che semplificano il lavoro.
I Moduli da compilare
Google documento offre la possibilità di creare in modo immediato moduli da compilare con campi facoltativi ed obbigatori collegati a fogli di calcolo che raccolgono i dati inviati. Si tratta di uno strumento molto potente per raccogliere informazion dagli utenti. Tali moduli si possono includere in pagine web con un semplicissimo codice da copiare ed incollare ed è inoltre possibile impostare la ricezione di una mail di notifica ogni qual volta un utente compila il modulo e lo invia.
I disegni
La tipoogia di files "Disegno" è ottima per realizzare illustrazioni, mappe concettuali, organigrammi o business plan. E'possibile creare caselle di testo, forme geometriche, disegni a mano libera o inserire immagini. Lo strumeto trova la massima espressione con i dispositivi touch screen come i tablet.
La condivisine e la collaborazione
Tutti gli strumenti messi a disposizione di Google Documenti fanno della possibilità di condivisione e collaborazione tra più utenti il fiore all'occhiello. Il proprietario di ogni file creato ha la possibilità di condividerlo con altri utenti che usano Google Docs impostando il livello di accesso che va dalla semplice visualizzazione alla modifica fino a cederne completamente la proprietà.
Per accedere a tali servizi gratuiti basta possedere un Account Google ed il gioco è fatto
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